Task Description

L’assistante de direction est le bras droit du dirigeant. Elle assure un rôle de support essentiel dans la gestion de son quotidien professionnel et contribue activement à la réussite de l’entreprise.

Compétences clés :

Organisation et rigueur : Maîtrise des outils bureautiques (suite Office), gestion efficace des agendas, des tâches et des priorités.
Communication : Excellente expression écrite et orale, capacité à rédiger des courriels, des rapports et des présentations clairs et concis. Sens de la diplomatie et aptitude à gérer les relations avec les différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs).
Discrétion et confidentialité : Respect absolu du secret professionnel et capacité à gérer des informations sensibles.
Polyvalence : Aptitude à s’adapter à des tâches variées et à évoluer dans un environnement dynamique.
Proactivité : Anticipation des besoins, capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions.
Sens des responsabilités : Rigueur dans l’exécution des missions et capacité à travailler de manière autonome.
Missions principales :

Assistance administrative : Gestion de l’agenda, organisation de réunions et de déplacements, traitement du courrier, gestion des notes de frais.
Support à la communication : Rédaction de courriels, de rapports et de présentations, organisation d’événements,
Gestion de projets : Coordination de projets spécifiques, suivi de leur avancement et réalisation de rapports.
Accueil physique et téléphonique : Premier point de contact de l’entreprise, accueil des visiteurs, filtrage des appels.
Qualités personnelles :

Sens du service : Disponibilité, écoute active et orientation client.
Adaptabilité : Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus.
Esprit d’équipe : Collaboration efficace avec les différents services de l’entreprise.
Formation et expérience :

Diplôme : Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Une expérience professionnelle d’au moins 3 à5 années dans un poste similaire est souhaitée.
Connaissances spécifiques : Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels métier (internet, word, excel ) serait un plus.