Task Description

Big Business solution  une société innovante basée en République Démocratique du Congo, spécialisée dans plusieurs domaines technologiques stratégiques tels que l’énergie, l’ingénierie, les infrastructures et l’informatique

‎Nous  recherchons  un(e) candidat(e) stagiaire pour le poste d’Administrative and Finance Manager pour rejoindre notre équipe. Le rôle de l’Administrative and Finance Manager est important pour assurer une gestion administrative et financière rigoureuse et efficace. En charge de superviser les fonctions administratives et financières de l’entreprise, ce poste exige une personne organisée, fiable et capable de soutenir la croissance et les objectifs financiers de l’entreprise.

‎OBJECTIFS DU POSTE

• ‎Gérer l’ensemble des fonctions administratives et financières de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement quotidien.
• ‎Assurer la conformité financière de l’entreprise et veiller à la gestion des ressources financières dans le respect des normes et des réglementations en vigueur.
• ‎Élaborer des stratégies et des processus administratifs et financiers pour optimiser l’efficacité opérationnelle.
• ‎Superviser la gestion de la trésorerie, la comptabilité, la planification budgétaire et les rapports financiers.
• ‎Assurer un support administratif aux équipes internes et aux départements afin de favoriser une gestion fluide des opérations.

Des details supplementaires sur le role sont indiques ci dessous :

‎RESPONSABILITÉS

‎Gestion financière

• ‎Superviser les opérations comptables et financières de l’entreprise (facturation, paiement des fournisseurs, gestion des comptes clients et des écritures comptables).
• ‎Élaborer, mettre en œuvre et suivre le budget annuel de l’entreprise.
• ‎Analyser les rapports financiers, effectuer des prévisions et conseiller la direction sur les décisions stratégiques en matière financière.
• ‎Assurer la gestion des flux de trésorerie, y compris les prévisions de liquidités et le contrôle des dépenses.
• ‎Veiller au respect des normes comptables et fiscales locales et internationales.
• ‎Préparer et soumettre les déclarations fiscales dans les délais requis.
• ‎Assurer une gestion rigoureuse des audits internes et externes, et veiller à ce que les résultats soient conformes aux attentes.

‎Gestion administrative :

‎Superviser la gestion des documents administratifs, des contrats, des ressources humaines et des aspects juridiques de l’entreprise.

‎Optimiser les processus administratifs afin de garantir leur efficacité et leur conformité avec les objectifs de l’entreprise.

‎Fournir un soutien administratif aux autres départements (réunions, logistique, gestion des dossiers).

‎Gérer, coordonner et superviser les équipes administratives et comptables pour garantir un travail efficace et de qualité.

‎Rapports et communication :

• ‎Préparer des rapports financiers et administratifs à présenter à la direction pour la prise de décisions stratégiques.
• ‎Participer activement aux réunions de direction en fournissant des informations et des analyses financières pertinentes.

‎Compétences et qualifications

• ‎Diplôme en gestion, finance, comptabilité ou domaine connexe.
• ‎Solides compétences en gestion financière, en comptabilité et en contrôle de gestion.
• ‎Maîtrise des logiciels de gestion comptable, des outils financiers et des ERP.
• ‎Connaissance approfondie des réglementations fiscales, sociales et financières locales et internationales.
• ‎Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• ‎Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions stratégiques en matière financière et administrative.
• ‎Excellentes compétences en communication orale et écrite.

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